Ob Wartung, Reinigung oder Reparatur – jede Maßnahme im Facility Management sollte dokumentiert werden. Nicht nur zur Qualitätssicherung, sondern auch aus rechtlichen Gründen. In vielen Fällen ist der schriftliche Nachweis sogar Pflicht.
Doch Zettelwirtschaft und Foto-Ordner kosten Zeit und sind anfällig für Fehler oder Verlust. Digitale Dokumentation schafft hier Abhilfe: Fotos, Kommentare und Zeitstempel lassen sich direkt am Einsatzort erfassen – per Smartphone oder Tablet. Alle Daten landen zentral im System und sind jederzeit abrufbar.
Besonders praktisch: Bei Reklamationen oder Prüfungen lassen sich relevante Infos in Sekunden abrufen. Kein Suchen mehr im Archiv, keine Diskussionen mit Auftraggebern.
Fazit: Eine saubere, digitale Dokumentation mit Tools wie ImmoTrack spart Zeit, schützt vor Haftung und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden.